מזכיר/ה למשרד מוביל בתחום שמאות המקרקעין

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד מוביל בתחום שמאות המקרקעין

למשרד מקצועי וותיק בתחום שמאות המקרקעין דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד שוטף, מתן שירות ללקוחות וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, עורכי דין, בנקים וגורמים מקצועיים נוספים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
מעקב אחר משימות, מסמכים ותהליכי עבודה.
הכנת מסמכים, הצעות מחיר, חשבוניות וגבייה.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
סיוע בהכנת חומרים לשומות, דוחות מקצועיים ומכרזים.
תיוק, סריקה וניהול מאגרי מידע ומסמכים.
מעקב אחר תשלומים, הפקדות והתנהלות כספית שוטפת.
עבודה מול מערכות ממוחשבות ותוכנות Office.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות / ניהול משרד.
רקע בסיסי בהנהלת חשבונות או עבודה עם חשבוניות וגבייה – יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
אחריות, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.

המשרה מתאימה למועמדים/ות המחפשים/ות סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית עם אחריות ועניין