רכז.ת מערכת ומכינה קדם - אקדמית

תפקיד רוחבי ומגוון המשלב 2 חלקים:
1. אחריות בבנייה, הזנה ותפעול של מערכת השעות האקדמית, לוח הבחינות ושיבוץ הכיתות המכללתי לכלל התארים.
2. ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של המכינה הקדם-אקדמית משלב גיוס המועמדים ועד לשילובם בלימודי התואר במכללה.

ריכוז מערך שעות, בחינות ושיבוץ כיתות (50%)
• בנייה והזנת מערכת השעות הכלל מכללתית במערכות הממוחשבות.
• אופיטימיזציה ושיבוץ כיתות לימוד לקורסי האקדמיה השונים בהתאמה לצרכים הפדגוגיים.
• תכנון, שיבוץ וטיפול בלוח הבחינות המכללתי ומתן מענה שוטף לפתרון בעיות.
ריכוז המכינה הקדם-אקדמית (50%)
• תכנון וליווי של תוכניות הלימוד של המכינה בהתאם להנחיות המל"ג ומשרד החינוך, כולל הפקת דיווחים תקופתיים ובקרת נתונים.
• הובלת תהליכי גיוס מועמדים למכינה בקרב אוכלוסיות יעד מגוונות.
• אחריות על מעקב תקציבי שוטף וריכוז מערך המלגות לסטודנטים במכינה.
• ביסוס ותחזוקת קשרי עבודה מול גורמים מחוץ למכללה (כגון היחידה להכוונת חיילים משוחררים, משרד הביטחון ועוד).
• ליווי, ייעוץ ומעקב אחר בוגרי המכינה בתהליך המעבר והשילוב בלימודים אקדמיים מן המניין.
ממשקי עבודה: ראשי.ות חוגים ותוכניות, סגל אקדמי, מחלקת מכירות, מנהל פקולטות מנהל סטודנטים.
דרישות התפקיד
דרישות סף:
• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
• אוריינטציה טכנולוגית מובהקת ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע מורכבות.
• יכולת למידה מהירה.
• שליטה במחשב ובמערכת OFFICE.
• יכולת עבודה בצוות ומיומנויות גבוהות של תקשורת בין-אישית.
• חשיבה אנליטית, ראייה מערכתית רחבה ויכולת פתרון בעיות.
• דיוק, יסודיות, יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים.
יתרון:
• היכרות מוקדמת עם מערכות אקדמיות ו/או עבודה קודמת במוסד להשכלה גבוהה.
• היכרות מוקדמת עם עולם המכינות הקדם אקדמיות או עבודה מול אוכלוסיות צעירים/ חיילים משוחררים.
• ניסיון קודם בעבודה עם מערכות לשיבוץ שעות ובחינות.

• 100% משרה, בכפיפות לראשת המנהל האקדמי (50%) ולמנהלת תכנון ובקרת תהליכים (50%)