מזכיר/ת תפעול למרחב דרום

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רדימיקס

אשדוד

רדימיקס

אשדוד
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למרחב דרום בחטיבת הבטון דרוש/ה מזכיר/ת תפעול למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: יומנים, מיילים, טלפונים, תיוקים והזמנות ציוד.
• ריכוז נתונים והפקת דוחות (יומיים/חודשיים)
• מעקב ובקרה על משימות ותהליכי עבודה
• טיפול בחשבוניות ודיווח אירועים חריגים
• תמיכה בנושאי בטיחות והדרכות עובדים
• הכנת תוכניות הכשרה לעובדים חדשים וליווי התהליך
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• גיבוי למזכירת המרחב בעת הצורך
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים
• שליטה מלאה ב Office, דגש על אקסל
• יכולת סדר וארגון גבוהה ותעדוף משימות
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות
• עברית ברמה גבוהה
• ניסיון בתחום התפעול - יתרון
• היכרות עם SAP - יתרון