אחראי/ת מנהלית- החוג לערבית

אחראי/ת מנהלית- החוג לערבית
הפקולטה למדעי הרוח
היקף ומעמד: 75% משרה תקנית

אחריות לתפעול המנהלי השוטף של החוג, לרבות:
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות.
טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי. לרבות טיפול במינויים.
טיפול בידיעון.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
ניהול והנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון סיורים וסמינרים.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג וראש המינהל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש החוג וראש המינהל.