מנהל.ת השירותים הפיננסיים המשותפים

קצת על התפקיד

אחריות כוללת על ניהול מערך השירותים הפיננסיים המשותפים ברפאל, תוך הבטחת תפעול יעיל, מדויק, מבוקר ואיכותי של תהליכי העסקאות והרישומים החשבונאיים במערכות ה-ERP של החברה. 

הובלת סטנדרטיזציה, שיפור מתמיד ואוטומציה של תהליכים פיננסיים, תוך הקפדה על אמינות הנתונים, עמידה בדרישות הבקרה ומתן שירות מקצועי ואיכותי ליחידות העסקיות ולגורמי המטה. 

במסגרת התפקיד: 

• ניהול מערך השירותים הפיננסיים המשותפים (FSSC): הובלת יחידה חדשה ומשמעותית באגף הכספים, הכוללת ניהול כולל של מחלקות הספקים וניהול ההזמנות, באמצעות מנהלי מחלקות וצוותים, ופיתוח ההון האנושי ביחידה. 
• ניהול תהליכים ועסקאות פיננסיות: אחריות על קליטה, עיבוד ורישום של חשבוניות, הוצאות, תקבולים, הזמנות ותנועות פיננסיות במערכות החברה (ERP), תוך הבטחת שלמות הנתונים, איכותם ועמידה בלוחות זמנים. 
• בקרה, ציות וממשל תאגידי: הטמעת מנגנוני בקרה פנימית, הפרדת תפקידים ואכיפת נהלי החברה בתחומי ההתקשרויות עם ספקים, התשלומים והתהליכים הפיננסיים. 
• הובלת מצוינות תפעולית ושיפור תהליכים: קידום תהליכי התייעלות, סטנדרטיזציה, אוטומציה ודיגיטציה, תוך מיצוי יכולות מערכות ה-ERP, והטמעת פתרונות וכלים טכנולוגיים מתקדמים. 
• מדידה וניהול ביצועים :הגדרה והובלה של מדדי ביצוע (KPI's) ורמות שירות, תוך מדידת איכות, דיוק, זמני טיפול (SLA's), פריון, עלויות תפעול ושביעות רצון לקוחות פנימיים. 
• ניהול ממשקים ארגוניים רחבים: עבודה שוטפת עם יחידות הכספים, הרכש, מערכות המידע והיחידות העסקיות, לצורך הבטחת רציפות, אחידות ואפקטיביות של התהליכים הפיננסיים בארגון. 
• תמיכה בתהליכי הדיווח והסגירה הכספית: הבטחת איכות ושלמות הרישומים החשבונאיים ומתן תשתית נתונים אמינה ומדויקת לתהליכי הסגירה והדיווח הכספי. 
• הובלת תפיסת השירות של היחידה: שיפור מתמיד של השירות הניתן ללקוחות הפנים בארגון, תוך חתירה לייעול תהליכים, קיצור זמני טיפול ושיפור חוויית המשתמש. 

מה אנחנו מחפשים?

• תואר אקדמי בחשבונאות / כלכלה / מנהל עסקים / הנדסת תעשיה וניהול או תחום רלוונטי אחר. תואר שני – יתרון.
• 5 שנות ניסיון ניהולי מוכח בהובלת מערכי תפעול פיננסיים מורכבים בארגון גדול.
• 5 שנות ניסיון מוכח בניהול מנהלים וצוותים גדולים.
• ניסיון מוכח בהובלת תהליכי שינוי, התייעלות ושיפור תהליכים, לרבות שימוש בכלי מדידה וניהול ביצועים.
• היכרות מעמיקה עם תהליכים פיננסיים חוצי ארגון ועם מערכותERP , מנגנוני בקרה פנימית ותהליכי עבודה ממוכנים.
• אנגלית ברמה גבוהה.

• ניסיון בניהול מרכזי שירות משותפים (Shared Services / GBS) – יתרון.
• ניסיון בהובלת טרנספורמציות תפעוליות או דיגיטליות – יתרון.
• יכולת ניהולית – הובלת אנשים ותהליכי שינוי בסביבה מורכבת.
• חשיבה מערכתית רחבה לצד אוריינטציה ביצועית גבוהה.
• תפיסת שירות מפותחת ואוריינטציית לקוח פנימי.
• אוריינטציה לשיפור ולהתייעלות, הנעה ורתימת ממשקים.
• יוזמה, חדשנות ופרואקטיביות.
• יכולת אנליטית חשיבה תהליכית ומצוינות תפעולית.

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

• הזדמנות יוצאת דופן להקים יחידה חדשה באחד מהארגונים הטכנולוגיים הגדולים והמובילים בישראל. 
• תפקיד מפתח במסגרת שינוי ארגוני באגף הכספים בחברה. 
• תפקיד המאפשר השפעה ישירה על עיצוב התהליכים, המערכות ודרכי העבודה של הארגון לשנים הבאות. 
• הובלת צוותים גדולים ותהליכים רחבי היקף. 
• שילוב ייחודי של ניהול, חדשנות, שיפור תהליכים והשפעה ארגונית משמעותית. 

בהגשת המועמדות, יש לצרף לקורות החיים, באותו מסמך, שתי פסקאות קצרות:

1. התייחסות לדרישות הסף – פירוט קצר כיצד הניסיון, ההשכלה והכישורים המפורטים בקורות החיים נותנים מענה לדרישות הסף של התפקיד.
2. התאמה ומוטיבציה לתפקיד – מה מביא אותך לתפקיד, מדוע התפקיד מעניין אותך ומדוע לדעתך ניסיונך וכישוריך מתאימים לו.