רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ותפעול

לחברה בינלאומית מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ותפעול .

אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לנהל מגוון משימות במקביל, להניע תהליכים ולשמש כגורם מרכזי במשרד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
- אחריות על ניהול שוטף של המשרד ודסק קבלת הקהל
- מענה טלפוני ומתן שירות מקצועי ללקוחות ומועמדים
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול בתכתובות ודוא"ל מול לקוחות החברה
- אחריות על חדרי ישיבות והיערכות לפגישות ואירוח לקוחות
- תיאום ראיונות וממשק שוטף מול מנהלים מגייסים
- מעקב ובקרה אחר תהליכי גיוס וסטטוס מועמדים
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם בתפעול אדמיניסטרציה - חובה
- ניסיון במתן שירות ללקוחות ולמועמדים – יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
- יכולת לזהות צרכים, להפעיל שיקול דעת ולקדם תהליכים באופן עצמאי
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
- אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ואמינות
- גישה פרואקטיבית, "ראש גדול" ויכולת עבודה בצוות

פרטי המשרה:
משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
ימים א'-ה' .
08:00-17:00
משרדי החברה ברמת גן / בני ברק