עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה.
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ, ריכוז משימות, מעקב ביצוע, הכנת מסמכים לפגישות, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך.
דרישות התפקיד
תואר ראשון - חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות בכירה / תפקיד מטה דומה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום רב־משתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ומעקב משימות.
שליטה גבוהה מאד בכלי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת בין־אישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
מזכיר/ת הפרויקט בקבוצת גדיש אחראי/ת על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוען, הכנת מסמכים, מצגות ודוחות, וכן ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך. התפקיד דורש עבודה מול גורמים רבים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Administrative Business Partner, Cloud Silicon Organization (English, Hebrew)
-
תל אביב - יפו
Google
-
-
Administrative Business Partner, Cloud Silicon Organization (English, Hebrew)
-
חיפה
Google
-
-
Administrative Business Partner, Cloud Silicon Organization (English, Hebrew)
-
חיפה
Google
-
-
Division Admin
-
ראש העין
Siemens Healthineers
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף משאבי אנוש - משרה זמנית
-
ישראל
אסותא
-
-
משרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
-
פתח תקווה
קודקס מערכות
-
בוקר