מנהל/ת משרד לחברת הנדסה ופרויקטים ליד באר שבע

-התפקיד כולל ניהול ותמיכה מלאה בתפעול המשרד, מתן שירותי מנהלה משובחים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים השונים של החברה.
-על המנהל/ת להיות מסוגל/ת לנהל משימות מגוונות בצורה עצמאית, עם תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
-החברה עוסקת בנושא המכרזים-עובדים עם גופים ציבוריים והגשה למכרזים.
-ניהול יומנים- ניהול ותעדוף יומנים מרובים ומורכבים עבור בעלי תפקידים בכירים בהנהלה, תוך שליטה מוחלטת ב-Outlook.
- ?ניהול מידע- ניהול מסמכים ומסדי נתונים, תיוק דיגיטלי ופיזי, ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות הנהלה
התפקיד דורש אינטראקציה שוטפת עם כלל מחלקות החברה ויכולת להתמודד עם מצבי לחץ ותעדוף משימות יעיל.
דרישות התפקיד
- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר (חובה).
- ניסיון בניהול פרוייקטים והגשת מכרזים- יתרון משמעותי
- שליטה מעולה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word.
- יכולת ניסוח וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישה בצורה עניינית ומקצועית.
- דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, כושר ארגון יוצא דופן ו"ראש גדול".
- תקשורת בין-אישית גבוהה, אדיבות לצד אסרטיביות, ותודעת שירות בעבודה מול דרגים שונים.
- משרה מלאה 08:00-17:00 יש גמישות בשעות

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.