לחברת בניה פרטית דרושה מנהלת משרד

משרדנו העוסק ביזמות ובניה בפרויקטים איכותיים ומורכבים בתל אביב מבקש לצרף לשורותיו
מנהל/ת משרד מקצועי/ת, איכותי/ת ובעלת ניסיון קודם במשרה דומה רצוי בתחום הנדל"ן.
מדובר בתפקיד מרכזי ובעל אחריות רחבה הכולל ניהול מלא של מערך המשרד, מתן מעטפת
אדמיניסטרטיבית ברמה הגבוהה ביותר לצוות המשרד וכן ביצוע משימות מורכבות בתחום המכרזים
ותמיכה באתרי הבניה
תחומי האחריות :
* ניהול שוטף של המשרד (תפעול יומיומי, נראות ורווחת המשרד והעובדים)
* עבודה שוטפת מול אתרי החברה, זמינות מלאה למנכ"ל ולסמנכ״ל הביצוע
* תיאום וניהול יומנים ופגישות פנימיות וחיצוניות
* טיפול מול מוסדות עירוניים ותאגידים בתל-אביב
* אירוח פגישות בצורה נעימה, מקצועית ומזמינה
* עבודה יום-יומית מול קבלנים, ספקים וגורמים שונים
* מעקב שלם אחר משימות ותהליכים
* ניהול מכרזים וקבלת הצעות מחיר
דרישות התפקיד
* ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה
* יכולת למידה מהירה, יוזמה ואסרטיביות
* סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* חשיבה מערכתית והבנת תיעדוף נושאים בהתאם להנחיות ההנהלה
* אחריות, עצמאות ויכולת מעקב ובקרה
* שליטה מלאה ביישומי מחשב, OFFICE, ZIV