דרוש/ה ממלא/ת מקום מרכז/ת היח' ללימודי חוץ

• סיוע למנהל/ת היחידה בכל הפעילויות והמשימות כמו טיפול בתקציב היחידה, מתן שירותי מזכירות ורכישות בפריוריטי.
• ריכוז ותיאום פעילויות היחידה - תכנון והרכבת מערכת השעות, תכנון לוח בחינות, ריכוז השינויים בתוכניות הלימודים.
• ריכוז ואחריות נושאים הקשורים בתלמידים.ות - קליטה ומיון, וסיוע בפתרון בעיות, מעקב אחר נוכחות בקורסים ,טיפול בהפסקות לימודים, טיפול בתעודות סיום קורסים.
• ריכוז ואחריות נושאים הקשורים בסגל המרצים.ות - קליטת מרצים חדשים לרבות ריכוז קו"ח ותעודות השכלה, המלצות, משובים, מתן שירות וסיוע למרצים, טיפול בביטולי שיעורים והשלמתם.
• סיוע בשיווק היחידה - מתן מידע וקיום פגישות ייעוץ עם מועמדים.ות, עדכון דפי מידע והתכנים באתר האינטרנט. שיווק הקורסים ומכירתם.
• אחריות על התשתית הממוחשבת של תכנית הלימודים בתכנת הגלבוע - הקמת תשתית הרישום לקורסים ובניית מערכות שעות.
• ביצוע משימות שיוטלו על ידי מנהל.ת היחידה.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה - חובה.
• יכולת וניסיון בשיווק ומכירה.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה עם מחשב.
• הכרות טובה מאוד עם תוכנות OFFICE.
• שליטה בתוכנות גלבוע, פריוריטי והכרת מערכת crm - יתרון.

גורמי הצלחה מרכזיים בתפקיד:
• תודעת שירות מפותחת ויכולת בינאישית גבוהה.
• אוריינטציה שיווקית מכירתית.
• רמת אנרגיה גבוהה ומוטיבציה לתפקיד.
• יכולת עמידה בלחצים וניהול משימות רבות בו-זמנית.
• יכולת ביטוי גבוהה ועמידה מול קהל.
• מחויבות ומסירות.