חשב.ת שכר

מהות התפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
• ניהול ותפעול תהליך השכר מקצה לקצה, החל משלב קליטת העובד ועד סיום העסקתו.
• ריכוז והכנת תשלומי שכר לעובדים, כולל חישובי שכר בהתאם לשינויים בשכר במשק, הסכמי עבודה, מענקים והפרשי שכר. הזנת הנתונים במערכות מידע ייעודיות, ומתן מענה מקצועי לטיפול בסוגיות שכר מגוונות.
• הפקת דוחות חודשיים, תקופתיים וניהוליים ממערכת השכר ומערכות המידע של רשות החברות הממשלתיות/ הממונה על השכר, וניתוחם בהתאם לצורך לצורכי בקרה, דיווח וקבלת החלטות.
• הכרת הסכמי נוכחות של עובדי החברה על סוגיהם השונים וניתוח נוכחות.
• ניהול ממשקים עם הגופים המוסדיים/הפנסיוניים לטיוב הנתונים.
• טיפול בטפסי 101, 106, 161 לרבות טיפול במקרי תאונות עבודה, תחשיב פיצויים וביצוע גמר חשבון ועוד, מתן מענה ושירות לעובדים בתחום השכר.
• אחריות על ניהול נושא ניכויים, הפרשות והעברות של קופות גמל, קרנות פנסיה וקרנות השתלמות.
• מתן מענה מקצועי שירות למנהלים ולמחלקות בארגון ושירות אדיב לעובדי החברה בנושאי שכר.
• עבודה שוטפת מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים (לרבות דיווח לרגולטורים כגון הממונה על השכר, רשות החברות הממשלתיות).
• ביצוע מטלות נוספות שיוטלו על ידי הממונים בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות התפקיד
השכלה וניסיון נדרשים:
• תעודת חשב/ת שכר - חובה
• ניסיון של לפחות 3 שנים כחשב/ת שכר בחברה בהיקף של למעלה מ 100 עובדים - חובה
• ניסיון במערכת השכר "חשבית" מקבוצת חילן - יתרון משמעותי
• ניסיון במערכת נוכחות "זמן אמת" - יתרון
• ידע באקסל
• סדר, ארגון, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
• עבודה בחברה ממשלתית - יתרון
• היכרות עם מערכות שכר, מערכות נוכחות ומערכות כח אדם
• היכרות עם תהליכי סליקה ועם חברות המבצעות תפעול / בקרה פנסיונית

כישורים נדרשים
• תקשורת בינאישית ויחסי אנוש טובים
• שירותיות
• עמידה בלוחות זמנים

תנאי העסקה:
• כפיפות ישירה למנהלת אגף חשבות
• משרה מלאה (5 ימי עבודה), תחילת עבודה מיידית.
• משרדי החברה, מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26, חולון.

הוראות לעניין הגשת מועמדות:
• פניה זו אינה מהווה מכרז. החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים, רק פניות מתאימות תענינה.
• מועמדים מתאימים עשויים להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
• לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
• במידה שהנכם זקוקים להתאמות מיוחדות בהליך הגיוס ו/או בסביבת העבודה, ומעוניינים לעדכן על מגבלה ובכל שאלה לצורך בירור זכויות, ניתן לפנות לשני חנן בלציאנו [email protected]
תאריך אחרון להגשת מועמדות – 14.6.26.