דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית לפרויקט משמעותי

לחברת FEMI דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית לפרויקט של משרד הביטחון - צעד משלים - הנותן שירותי ייעוץ והכוונה למבקשי הכרה כנכי צה"ל!
תיאור תפקיד:
            •           מענה טלפוני לפניות מבקשי הכרה.
            •           הוצאת שיחות יזומות לצורך קידום תהליכים מול מבקשים, גורמים רפואיים, עורכי דין ועוד.
            •           איסוף וריכוז חומר רפואי ומסמכים רלוונטיים.
            •           תיאום וקביעת פגישות טלפוניות לצורך מתן עדות והשלמת חומרים.
            •           עבודה מול גופים רפואיים, מוסדות צבאיים, עורכי דין ונציגי משרד הביטחון.
            •           ליווי ומעקב שוטף אחר התקדמות התיקים ועדכון המערכת בהתאם.
            •           ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
כישורים אישיים:
            •           כושר ארגון גבוה ויכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית.
            •           שירותיות ורצון לעזור ולסייע.
            •           כושר תקשורת מצוין בעל פה ובכתב.
            •           רגישות ואכפתיות כלפי אוכלוסיות במצוקה.
            •           יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
            •           דיסקרטיות ושמירה על סודיות מידע.
            •           גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים בתנאי עבודה.
דרישות התפקיד
•           תקשורת בין-אישית מעולה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
            •           סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית תוך ניהול משימות רבות.
            •           שליטה ביישומי Office, דגש על רמה גבוהה (טבלאות, נוסחאות וסינון נתונים).
•           יכולת למידה ועבודה עצמאית על מערכות ממוחשבות מורכבות.
            •           ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום הרפואי – יתרון משמעותי.
            •           מותנה במעבר סיווג ביטחוני.