מנהלת משרד/מזכירת יישוב

תפקיד משמעותי בצוות המנהלה של היישוב אשר משלב אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת
לצד עבודה יומיומית עם תושבים ושותפות בעשייה הקהילתית של היישוב.

תחומי אחריות עיקריים
- ספקים: הצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: ריכוז והעברת נתונים, גביה ותשלומים.
- פניות תושבים: מענה, מעקב וקבלת קהל, לרבות נקלטים ורוכשי מגרשים.
- מבני ציבור: אחזקה והשכרה.
- השכרות: מעקב אחר הסכמים, חידושי חתימה ומענה לשוכרים.
- ועדות היישוב: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- משאבי אנוש ושכר: סיוע בתהליכים ובהעברת נתונים.
- ניהול מידע ותקשורת יישובית: עדכון מצבת תושבים, פרסומים ועדכונים.
- משרד ואתר: תפעול שוטף של המשרד ואתר היישוב.

היקף משרה: 34 שעות שבועיות | 5 ימים בשבוע
תחילת עבודה: מיידית
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה טובה ביישומי מחשב
- אחריות ודיסקרטיות
- היכרות עם תחומי הנהלת חשבונות - יתרון
- ניסיון בעבודה בסביבה קהילתית / מוניציפלית - יתרון
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדוף משימות במקביל