עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תפקיד משמעותי בצוות המנהלה של היישוב אשר משלב אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת
לצד עבודה יומיומית עם תושבים ושותפות בעשייה הקהילתית של היישוב.
תחומי אחריות עיקריים
- ספקים: הצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: ריכוז והעברת נתונים, גביה ותשלומים.
- פניות תושבים: מענה, מעקב וקבלת קהל, לרבות נקלטים ורוכשי מגרשים.
- מבני ציבור: אחזקה והשכרה.
- השכרות: מעקב אחר הסכמים, חידושי חתימה ומענה לשוכרים.
- ועדות היישוב: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- משאבי אנוש ושכר: סיוע בתהליכים ובהעברת נתונים.
- ניהול מידע ותקשורת יישובית: עדכון מצבת תושבים, פרסומים ועדכונים.
- משרד ואתר: תפעול שוטף של המשרד ואתר היישוב.
היקף משרה: 34 שעות שבועיות | 5 ימים בשבוע
תחילת עבודה: מיידית
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה טובה ביישומי מחשב
- אחריות ודיסקרטיות
- היכרות עם תחומי הנהלת חשבונות - יתרון
- ניסיון בעבודה בסביבה קהילתית / מוניציפלית - יתרון
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדוף משימות במקביל
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהלת משרד/מזכירת יישוב
התפקיד כולל אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות, מענה לפניות תושבים, טיפול במבני ציבור והשכרות, תמיכה בוועדות היישוב, סיוע במשאבי אנוש ושכר, ניהול מידע ותקשורת יישובית, ותפעול שוטף של המשרד ואתר היישוב.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
ZEEKR מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה
-
רמת השרון
קבוצת יוניון
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
-
תל אביב - יפו
מקורות
-
-
דרוש/ה מזכירה עם ידע בהנהלת חשבונות
-
פתח תקווה
טובין לוגיסטיק בע״מ
-
-
מנהל/ת משרד למרכז קהילתי אורנית - החלפה לחל"ד
-
אורנית
המרכז הקהילתי אורנית
-
-
מנהלת משרד וגביה | תל אביב | 75% משרה ומעלה
-
תל אביב - יפו
פולסים בע"מ
-
-
ריחני רחמים ושות' משרד עורכי דין
-
רמת גן
ריחני רחמים ושות' עורכי דין
-
אילת
ערב