jobify_logo ×
  • מִשׁתַמֵשׁ
  • התחברות/הרשמה
  • עמוד הבית
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות
קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service work_office המקום
jobify_logo
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
דילוג לתוכן

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify

Executive Administrator

Hello Heart

הגישו קו”ח דרך Jobify

Hello Heart

  • תל אביב - יפו
  • LinkedIn
LinkedIn

Executive Administrator

Hello Heart

הגישו קו”ח דרך Jobify

Hello Heart

  • תל אביב - יפו
  • LinkedIn
LinkedIn


About Hello Heart

Hello Heart is the only digital therapeutics company to focus exclusively on heart disease, the leading cause of death for U.S. adults. Through a connected device and mobile app that uses AI, behavioral science, and personalized digital coaching to drive lifestyle changes, Hello Heart empowers people to embrace healthier behavior, which can reduce the risks of high blood pressure and heart disease. It also helps users catch blood pressure readings that are extremely high and encourages them to talk to their doctor to identify potential risk in time. Validated in peer-reviewed studies and trusted by leading Fortune 500 companies, Hello Heart is easy to use and works alongside an employer’s benefits ecosystem. Founded in 2013, Hello Heart is a member of the American Heart Association’s Innovators’ Network and is part of the CVS Health Point Solutions Management program. Hello Heart is backed by leading VCs including Stripes, Khosla Ventures, IVP, Blue Run and Resolute. Visit www.helloheart.com for more information.

In this role, you will work closely with our CTO in ensuring that we’re maximizing our company’s global efforts through exceptional administrative support. You will take on significant responsibility at an exciting stage of growth with us, and become a trusted confidant to our executive leader over time.

You are extremely organized, a self-starter, pleasant to work with, can think on your feet, and excel at working in a fast-paced environment – we’re probably looking for you. There is no job too small or too large. You are able to handle multiple projects and keep poised.

Responsibilities

  • Manage and maintain Executive’s dynamic day to day schedule
  • Manage all administrative aspects of the executives needs in an efficient, effective and professional manner.
  • Manage travel coordination such as booking flights, hotels, dinners and transportation
  • Assist with managing personal errands that occur during work hours to free up the executives to focus on the work day - babysitters scheduling, deliveries, personal errands, etc.
  • Oversee meeting coordination from sending invites, scheduling catering, securing meeting spaces, confirming participation and follow-up correspondence in complex schedules with multiple time zones

Requirements

  • Minimum 3+ years experience as an Executive Assistant or Personal Assistant.
  • Fluent in both English and Hebrew - Must
  • Always 2 steps ahead, seeing potential problems before they occur and solving them in advance, aiming for the best positive solution for all
  • Proficiency in Google calendar or equivalent
  • Independant with proactive approach, can make decisions independently
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work
  • Positive, pleasant, and strong team player
  • Strong organizational skills
  • Ability to multitask and quickly change priorities and focus
  • Must be able to be available and work on many different time zones
  • Working from the Tel Aviv office (4 days, 1 day remote)

Hello Heart has a positive, diverse, and supportive culture - we look for people who are collaborative, creative, and courageous. Oh, and if you want to see some recent evidence of the fun things we do at Hello Heart, check out our Instagram page.


במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify
משרות נוספות מומלצות עבורך
  • רשימת משאלות

    לחברת 1G דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!

    • map_icon פתח תקווה
    G1 טכנולוגיות מיגון בע"מ>
                                                            <p class=G1 טכנולוגיות מיגון בע"מ

  • רשימת משאלות

    דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

    • map_icon ערד
    עיריית ערד>
                                                            <p class=עיריית ערד

  • רשימת משאלות

    מזכיר/ת הנהלה בכירה - אור יהודה | תנאים מעולים!

    • map_icon תל אביב - יפו
    job space>
                                                            <p class=job space

  • רשימת משאלות

    דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לחברה מובילה בתחום הרפואה!

    • map_icon בני ברק
    מנפאואר>
                                                            <p class=מנפאואר

  • רשימת משאלות

    דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לחברה מובילה בתחום הרפואה!

    • map_icon בני ברק
    מנפאואר>
                                                            <p class=מנפאואר

  • רשימת משאלות

    לחברה קמעונאית למטה בראש העין מזכיר /ת לסמנכ"ל

    • map_icon כפר סבא
    URSA GROUP>
                                                            <p class=URSA GROUP

ניתן לצפות במשרות שסימנת בכל שלב תחת התפריט הראשי בקטגוריית 'משרות שאהבתי'

המקום קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות

2025 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום
המערכת בונה את הפרופיל התעסוקתי שלך

עוד רגע...

המערכת זיהתה ששינית את הנתונים באזור האישי ומעדכנת את ההמלצות על תפקידים ומשרות בהתאם.

מצטערים, לא הצלחנו לנתח בהצלחה את הנתונים שהזנת.
אתם מוזמנים לנסות להזין שוב או להעלות קובץ קורות חיים במידה ויש לכם.
בהצלחה

הגעת להגבלה היומית של שלושה עדכונים בפרופיל האישי ביום

loader

הבקשה שלך נשלחה בהצלחה!

יש באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות מיועצת קריירה.

באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות

  • בעיה טכנית

  • סיוע בכתיבת קורות חיים או בהכנה לראיון עבודה

  • התאמה של משרות

  • אחר:

פנייתך נשלחה בהצלחה. נציג מטעם ארגון נכי צהל ייצור איתך קשר בהקדם