עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.
תחומי אחריות:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות.
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה.
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות.
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)
שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook
יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק
ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון
* משרה מס #597870 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת מנכ"ל - הזדמנות לקריירה במרכז רפואי מוביל ברמת החייל (ת"א)
-
תל אביב - יפו
Manpower - סיירת דרום
-
-
עוזר /ת סמנכ"ל ומנהל /ת אגף הנדסה
-
כרמיאל
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
Techne Studio T©cc
-
-
דרוש/ה מזכירה לחברת בנייה ותשתיות-משרה חלקית
-
יבנה
טי.גי.דבליו אחזקות בע"מ
-
-
מזכיר /ה בכירה
-
כפר נטר
מעוף נדל"ן
-
-
לחברה ציבורית דרוש /ה עוזרת אישית
-
הרצליה
הייר משאבי אנוש בע"מ
-