עובד/ת תיקייה- אגף משאבי אנוש

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת תל אביב

תל אביב - יפו

אוניברסיטת תל אביב

תל אביב - יפו
מלאה
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

עובד/ת תיקייה, מדור מערכות, מידע אגף משאבי אנוש.
תיאור תפקיד:
עבודה בתיקיית אגף משאבי אנוש, כולל:
ריכוז ומיון מסמכים והפצתם לגורמים הרלוונטים.
סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים .
חלוקת תיקים לסגל עובדי האגף, עפ"י דרישה.
הזמנת תיקים מארכיון וחלוקה למשרדים .
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כח אדם וככל שיידרש.
100% משרה
כפיפות: מנהל תיקיית כח אדם.
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה בארכיון- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון ויכולת לעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
היכרות עם תוכנות לסריקת מסמכים- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
דייקנות, יכולת ארגון ועמדת עבודה מסודרת.
נכונות ויכולת לעבודה פיזית קלה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.