עובד/ת תיקייה- אגף משאבי אנוש

עובד/ת תיקייה, מדור מערכות, מידע אגף משאבי אנוש.
תיאור תפקיד:
עבודה בתיקיית אגף משאבי אנוש, כולל:
ריכוז ומיון מסמכים והפצתם לגורמים הרלוונטים.
סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים .
חלוקת תיקים לסגל עובדי האגף, עפ"י דרישה.
הזמנת תיקים מארכיון וחלוקה למשרדים .
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כח אדם וככל שיידרש.
100% משרה
כפיפות: מנהל תיקיית כח אדם.
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה בארכיון- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון ויכולת לעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
היכרות עם תוכנות לסריקת מסמכים- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
דייקנות, יכולת ארגון ועמדת עבודה מסודרת.
נכונות ויכולת לעבודה פיזית קלה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.