לאגף משאבי אנוש דרוש.ה מ"מ רפרנט.ית אגף משאבי אנוש (משרה זמנית)

תפקיד מגוון ודינמי הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי באגף משאבי אנוש, לצד סיוע רוחבי בתהליכי העבודה השוטפים של האגף בתחומי הגיוס, הרווחה ומשאבי האנוש. הזדמנות להשתלב בעשייה מקצועית מגוונת, להיחשף לעולמות התוכן של משאבי אנוש ולצבור ניסיון משמעותי בארגון גדול ויציב.

תחומי אחריות:
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
• אחריות על תהליכי רכש והזמנות באמצעות מערכת Priority, הזמנת ציוד משרדי וניהול קופה קטנה.
• טיפול במסמכי מידע הכוללים: סריקות, תיוק, הזנת נתונים ותחזוקת מידע במערכות הארגוניות.
• ריכוז ותיאום פעילויות פנים-אגפיות, לרבות ימי הולדת, אירועי צוות ופעילויות גיבוש.
• סיוע בתכנון, ארגון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדי הארגון.
• סיוע שוטף לרכזות משאבי האנוש בתהליכי עבודה מגוונים.
• השתלבות בתהליכי גיוס ומיון עובדים, לרבות תיאום ראיונות, זימון מועמדים, מעקב אחר תהליכי גיוס, מתן מענה למועמדים ועדכון נתונים במערכת הגיוס.
• סיוע בריכוז נתונים, הכנת דוחות והגשת דיווחים לגורמים רגולטוריים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי האגף.
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון – חובה. עדיפות לתואר בתחום משאבי אנוש, מדעי ההתנהגות או תחום רלוונטי אחר.
• שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתחום משאבי אנוש – יתרון.
• יכולת ארגון, תכנון ותיאום ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תוך ניהול משימות מרובות במקביל.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול.
• דיסקרטיות, אחריות אישית, יסודיות ודיוק בפרטים.

התפקיד מתאים במיוחד לבוגרי ובוגרות תואר ראשון המעוניינים לעשות את צעדיהם הראשונים בעולם משאבי האנוש, להיחשף למגוון תחומי העשייה המקצועיים ולרכוש ניסיון משמעותי בסביבה ארגונית מגוונת.

תנאי העסקה:
משרה מלאה (40 ש"ש). משרה זמנית ל-6 חודשים עם אופציה להארכה.
תחילת עבודה: מיידית