רכז.ת בקרת איכות ומכרזים למחלקת הנדסה בחברת בנייה

העובד.ת ישתלב/תשתלב במחלקת ההנדסה והביצוע ויהיה/תהיה אחראי.ת על בקרת איכות, תפעול מערכת סמנטו וניהול נתונים הנדסיים בפרויקטי מגורים.
בנוסף, סיוע למנהל מחלקת המכרזים בניהול תהליכי מכרזים, ארגון נתוני קבלנים וליווי תהליכי סגירת פרויקטים.
דרישות התפקיד
תחומי אחריות מפורטים:
1. ניהול ובקרת מערכת סמנטו
• ריכוז, תפעול ובקרה מרחוק של מערכת סמנטו – טיפול בהערות, ניהול הרשאות, תמיכה במשתמשים וניהול דוחות.
• בקרה על יומני העבודה של הפרויקטים במערכת סמנטו, ווידוא עמידה בדרישות הדיווח של המנהלים.
• בקרת איכות על תהליכים המתועדים בסמנטו, כולל בדיקות שוטפות, מעקב אחר יישום דגשים מקצועיים והצעות לשיפור.
• הטמעה ושדרוג של טפסים ובקרות במערכת לצורך שיפור תהליכי העבודה.
• הכנת פתיחות מלאכה לכל נושא רלוונטי והדרכת המנהלים על השימוש בהם.
• קיום פגישות זום עם מנהלי הפרויקטים לבקרה על שימוש במערכת ועדכון נתונים.
2. סיוע למחלקת מכרזים וניהול קבלנים
• ריכוז והכנת חומרים למכרזים עבור תחומי עפר, שלד, עגורנים, אינסטלציה, חשמל, משאבות, גמרים ועוד.
• ארגון ותיעוד נתוני קבלנים פוטנציאליים והערכתם בהתאם לדרישות הפרויקט.
• הכנת טפסים ומסמכים רלוונטיים לניהול מכרזים.
• הדרכת מנהלי פרויקטים ומנהלי ביצוע לשימוש נכון במערכת ניהול המכרזים וטיוב הנתונים.
3. בקרת איכות בפרויקטים וסגירות
• מעקב אחר תהליכי בקרת איכות בפרויקטים, לרבות ווידוא עמידה בדרישות התקן והנחיות החברה.
• תמיכה במנהלי הפרויקטים בהכנת דוחות איכות וסיכומי בקרות.
• ליווי תהליכי סגירת פרויקטים מבחינת בקרת איכות ועמידה בדרישות הלקוח.

שעות העבודה:
• עבודה בימי שישי לסירוגין (שישי כן, שישי לא) לפי הצורך.
• ביצוע שתי משמרות ערב בשבוע (עד השעה 19:00) בהתאם לצורכי הפרויקטים.
שאר הימים עבודה בין השעות 08:00-17:00