עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לחברת ריסקו מובילה טכנולוגית בתחום מערכות אבטחה ו smart home דרוש/ה
אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תאור תפקיד:
אחריות כוללת על פעילות שוטפת של המשרד, מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה ולמנהלים, ותמיכה בכלל הפעילות הלוגיסטית והארגונית של החברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
1. אכיפה של נהלי מזכירות ואדמיניסטרציה.
2. איוש עמדת כניסה לכתלי החברה והמענה הטלפוני במהלך שעות הפעילות.
3. טיפול בדואר נכנס ויוצא, חבילות ומשלוחים.
4. קבלת אורחי החברה ומתן שירות אדיב ומקצועי.
5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולמנהלים.
6. תיאום והפקת כנסים, ישיבות, הדרכות ואירועים פנים-חברתיים.
7. תיאום טיסות, לינות ונסיעות עסקיות לעובדי החברה ולאורחיה.
8. אחריות על תקינות ותחזוקת המשרד, ניקיון, סדר וארגון סביבת העבודה.
9. בקרה תקציבית בתחומי רכש ציוד משרדי, אירוח וכיבוד, שליחויות, דואר והובלות.
10. תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי המידע הארגוניים (עובדים בארץ ובחו"ל).
11. טיפול שוטף במערכת הנוכחות ותכנית סיבוס לעובדי החברה
דרישות התפקיד
* השכלה: אקדמית - יתרון
* לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה
* תוכנות: MS Office, Priority
* שפות: אנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות יתרון משמעותי
* יכולות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולות לעבוד עם ממשקים רבים, אחריות, יוזמה, סדר וארגון, מסירות, אכפתיות, גישה חיובית, סבלנות וסובלנות
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת
האחראי/ת האדמיניסטרטיבי/ת בריסקו יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל אכיפת נהלי מזכירות, איוש עמדת הכניסה ומענה טלפוני, טיפול בדואר ומשלוחים, קבלת אורחים, תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ומנהלים, תיאום כנסים ואירועים, תיאום נסיעות עסקיות, אחריות על תקינות ותחזוקת המשרד, בקרה תקציבית על רכש ואירוח, ותחזוקת מאגרי מידע ארגוניים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
20915-דרוש/ה מזכיר/ה אתר לפרויקט הקו הירוק
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
מזכיר/ה למנהלת תחום פרא רפואי - הכשרה עלינו!
-
תל אביב - יפו
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
-
-
נציג.ת בק אופיס למשרה חלקית בהרצליה-3 ימי עבודה בשבוע
-
רעננה
חברה דיסקרטית
-
-
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למבקר הפנימי
-
ירושלים
בנק ישראל
-
-
מזכיר/ה
-
תל אביב - יפו
חברה דיסקרטית
-
-
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית
-
הרצליה
FMR מחשבים ותוכנה
-
אילת
ערב