מזכיר/ה למשרד דוד מהנדסים

מזכיר/ה למשרד דוד מהנדסים.

תיאור התפקיד:
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
השתלבות בתפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.
דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה: בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון בתחום רלוונטי (מנהל עסקים, תעשייה וניהול, מזכירות רפואית/משפטית) – יתרון.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות – חובה. ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית – יתרון.
שליטה בתוכנות מקצועיות: שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Word, Outlook, (PowerPoint .

יתרונות משמעותיים:
ניסיון בניהול ותיאום משימות מורכבות תוך עמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה מול גורמים בכירים.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.

כישורים ומיומנויות נדרשים:
יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
עבודה עצמאית תוך ניהול מספר משימות במקביל.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
יוזמה, אחריות ויכולת פתרון בעיות באופן יצירתי.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה על תהליכי העבודה במשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.

שימו לב: רק פניות מתאימות ייענו.
הצטרפו אלינו וקחו חלק במשרד המוביל בישראל בתחום ההנדסה!