דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל למטה קופ"ח בת"א

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

תפקיד פלוס תל אביב

תל אביב - יפו

תפקיד פלוס תל אביב

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע בביצוע משימות, כולל מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי היחידה
אחריות לניהול יומן כולל תאומי פגישות של ראש החטיבה
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות הממונה
קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 9:00-17:00
מיקום : תל אביב ארלוזרוב (ישנה רכבת סבידור מרכז קרובה ותחנת רכבת קלה)
3 חודשים התנסות דרך מיקור חוץ ומעבר לקליטה בחברה
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
דרישות התפקיד
תעודת בגרות - חובה
ניסיון משרדי קודם
בוגר/ת קורס מוכר למזכירות - יתרון
ידיעת השפה העברית על בורייה
רצויה - ידיעת השפה האנגלית
שליטה מלאה בתכנות office
עבודה קודמת עם מערכת "סער" - יתרון
ידע וניסיון עבודה בסאפ לוגיסטי (הזמנות וחשבוניות) - יתרון