מזכיר/ת חברה (לא עו"ד)

לחברה ציבורית מצליחה וותיקה העוסקת באנרגיה מתחדשת דרוש/ה מזכיר/ה. המשרה ממוקמת ברמת-גן. שעות עבודה לסירוגין 9-18 או 10-19 שכר מוצע 14K, ארוחות, תן ביס, קה"ש וחניה. התפקיד כולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד כולל את התחומים הבאים: * ניהול לו"ז ויומנים של ההנהלה הבכירה. * זימון לישיבות דירקטוריון ומעקב אחר אישורי הגעה. * אחריות מא ועד ת לטיסות עובדים והנהלה לחו"ל. הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות, אש"ל וכל מה שנדרש לטובת הנסיעה. * אחריות על הזמנות ציוד שוטף ורכש יומיומי למשרד. עבודה שוטפת מול ספקים כמו ציוד משרדי, כיבודים, חניה וכו'. * אחריות על כל נושאי הדואר במשרד. * גיבוי לצוות המזכירות בחברה במידה ומי מהן לא מגיעה. ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה אחריות אישית ורמת מחוייבות גבוהה לתפקיד יציב וארוך טווח ניסיון עבודה במערכות אאוטלוק, אקסל - חובה ניסיון בהזמנת טיסות לחו"ל וטיפול בנלוות נכונות לעשייה שירותית וברמת מחויבות גבוה אנגלית ברמה טובה מאד משרה מלאה, לא היברידי, עבודה בצוות המאפשרת גמישות בשעות תנאים מעולים למתאימים/ות