לתאגיד מי שבע דרוש/ה: מזכיר/ת אגף תפעול

הבטחת פעילות תקינה של אגף התפעול, מתן שירות אדמיניסטרטיבי, לוגיסטי ותפעולי לכלל הפונקציות באגף, בקרה על משימות האגף וסיוע למנהלת אגף התפעול בביצוע משימותיה.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד מנהלת האגף ומנהלי המחלקות באגף.
• ריכוז, סיוע וקידום משימות שוטפות של האגף ע"פ הנחיית הממונה, לרבות תכנון, וידוא ביצוע, יישום, מעקב ובקרה.
• רפרנטית תחום שיקום צנרת פרטית (קרן שיקום) באגף התפעול.
• רפרנטית שחרורי סתימות פרטיות.
• אחריות על עדכון, שדרוג והובלת תהליכי עבודה בתחום האיכות.
• ביצוע מדדי בקרה חודשיים באגף.
• טיפול בפניות הציבור בתחום התפעולי הנדסי.
• טיפול בחיובי לקוחות שפכים ודיגומים.
• גיבוי למשל"ט- לפעילות השוטפת.
דרישות התפקיד
תנאי סף:
1. ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח של שנתיים לפחות – חובה
2. ידע ביישומי מחשב: אופיס excel, word, power point , outlook – חובה.
3. יכולת ניסוח וכתיבת מסמכים ומכתבים.
כישורים ודרישות נוספות המהווים יתרון:
1. תעודת השכלה – יתרון
2. ניסיון בעבודה מול ממשקים מקצועיים מגוונים, פנים וחוץ ארגוניים.
3. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית ומוטיבציה.
4. יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ, תוך שמירה על סדר, ארגון ומעקב אחר משימות, בעלת יוזמה ועבודת צוות.
5. ניסיון קודם בארגון ציבורי – יתרון!
6. זמינות – מיידית.