פקיד/ה למחלקת משאבי אנוש ומטה החברה

לבית תוכנה דרוש/ה
פקיד/ת למחלקת משאבי אנוש ומטה החברה (כחלק מצוות)
התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים במקביל של מנהלים בכירים
- טיפול אדמיניסטרטיבי בעובדים כולל כרטיסי עובד, סיבוסים, מתנות לחגים, סיוע בארגון Happy hour
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המטה כולל הכנת מצגות, הזמנת כיבוד וציוד, ארגון ותאום ישיבות
- ישיבה בעמדת הקבלה ומענה לטלפונים בעת הצורך
- עבודה דינמית ושוטפת מול הנהלה, עובדים

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה, א׳–ה׳ 08:00–17:00 (יתכן גמישות קלה לימים קצרים וארוכים)
סביבה טכנולוגית חדשנית, תנאים טובים למתאימים.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בצבא או באזרחות - חובה !
- ניסיון בניהול יומנים ולו״ז למנהלים / מפקדים, והכנת מצגות.
- אחריות, מסירות ודיסקרטיות
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel Outlook - חובה!
- ניסיון הכנת מצגות ב- canva - יתרון.
- סדר וארגון, יצירתיות, ויכולת תיעדוף משימות
- יכולת ביטוי טובה ותודעת שירות גבוהה