מנהל/ת משרד לחברת הייטק 13-15K (אנגלית גבוהה חובה)

דרוש/ה מנהל/ת משרד | חברת הייטק אמריקאית (חברה אמריקאית)
מיקום: ראש העין, פארק אפק (יש חניה)
הערה: המשרה ממוקמת בעמדת הקבלה (לא משרד סגור)

היקף משרה:
ימים א'–ד': 08:30–17:30
יום ה': 08:30–17:00

שכר ותנאים:
שכר: 13,000-15,000 ₪ בהתאם לניסיון
קרן השתלמות
סיבוס (ארוחות)

חשוב לדעת לפני הגשת מועמדות:
החברה הינה חברה אמריקאית
נדרשת אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
קורות חיים יש לשלוח באנגלית
תהליך הראיונות מתבצע באנגלית

תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים
ניהול ותיאום פגישות (כולל הנהלה וישויות משפטיות)
ארגון נסיעות עסקיות (טיסות ולינה בהתאם למדיניות החברה)
ליווי ותמיכה בביקורי הנהלה ולקוחות בכירים בארץ ובחו"ל
הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
הפקה והובלה של אירועי חברה וכנסים
תיאום פעילות מול לקוחות, כולל אירועים בינלאומיים (MWC)
עבודה בהתאם למדיניות ותהליכים ארגוניים
טיפול במסמכים ותכתובות חסויות בדיסקרטיות מלאה
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים רשמיים
ניהול יומנים ודוא"ל
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (כולל צוותי מכירות)
ניהול דוחות הוצאות למנהלים
פתיחה ומעקב אחר הזמנות רכש (POs)
קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול בתכתובות
תיאום שליחויות וניהול רישומים
ניהול כרטיסי גישה למבקרים
טיפול בשוברים למוניות
ניהול ציוד משרדי ומשלוחים
עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות (חשבוניות)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך
דרישות התפקיד
דרישות חובה:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / עוזר/ת מנכ"ל / מנהל/ת קבלה
יציבות תעסוקתית
יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בריבוי משימות ותחת לחץ