מנהל/ת מדור גיוס ומכרזי כוח אדם (ממלא/ת מקום)

מנהל/ת מדור גיוס ומכרזי כוח אדם באגף משאבי אנוש (ממלא/ת מקום)
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול מערך גיוס כוח אדם ברשות המקומית, תוך מעקב אחרי צרכי העירייה ובתיאום עם מנהלי האגפים.

עיקרי התפקיד:
אחריות לטיפול בבקשות לגיוס כוח אדם מהאגפים השונים.
בדיקת ובחינת הבקשות לגיוס כוח אדם בהתאם לתקנים המאושרים.
אחריות לניהול וטיפול כולל בתהליך מכרזי כ”א של העירייה, עפ”י כל הכללים והוראות הדין, החל מניסוח המכרז ואישורו ועד לפרסום המכרז באפיקים השונים.
אחריות על סינון המועמדים וזימונם לוועדות הבחינה.
אחריות ומעקב על תיאום ועדות בחינה וזימון חברי הועדה.
הכנת תיקים ומסמכים לחברי ועדת הבחינה וכן, הכנת חדר הישיבות והזמנת כיבוד.
אחריות לקליטת עובדים חדשים לסוגיהם, בהתאם לתקן המאושר בעירייה, מול הגורמים השונים ברשות.
טיפול במתן תשובות למועמדים לאחר קיום ועדת הבחינה.
מתן מענה טלפוני לפונים ולמועמדים המתעניינים במשרות השונות.
ייזום, ניהול ותפעול פרויקטים רחבי היקף במסגרת התפקיד.
אחריות לריכוז ועבודת ועדת הבחינה בעירייה, עפ”י הוראות הדין.
עבודה מול כלל מנהלי האגפים ומנהלי המחלקות ברשות.
עבודה שוטפת מול ספקים שונים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד – יש לצרף אישור.
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ בתחום מדעי ההתנהגות ו/או משאבי אנוש- יתרון.

ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנתיים בתחום הרלוונטי- יש להציג אישור.

דרישות נוספות:
ידע בדיני עבודה, בחוקת העבודה ובהסכמים הקיבוציים של מרכז שלטון מקומי – יתרון משמעותי.
הכרת הסכמי העסקה כל כוח אדם בהוראה – יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח הודעות- יתרון.
כושר ביטוי מעולה בע”פ ובכתב בעברית.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי office ואקסל.
קפדנות ודיוק בביצוע.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות ואחריות.

כפיפות: מנהלת מחלקת משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
תקן: ממלא/ת מקום מנהל/ת מדור
אגף: משאבי אנוש
דירוג ודרגה: 7-9 מנהלי, 37-39 מח”ר

הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית “דרושים ומכרזים”. בסיום שלב הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ”א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.

רק מועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים– יזומנו לוועדת בחינה.

אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד בהיבט המקצועי והניהולי.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ”ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.