מנהל/ת משרד בכיר/ה – בתחום הנדסה ופרויקטים

לחברה העוסקת בתכנון, הנדסה וביצוע פרויקטים בתחום מערכות מיזוג מתקדמות, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד וליווי תהליכים ופרויקטים מקצה לקצה.

המשרה בפתח תקווה, משרה מלאה.

תחומי אחריות:

· ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים

· ליווי פרויקטים מרגע פתיחתם ועד סיומם

· גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תנאי תשלום

· עבודה מול ספקים: איסוף הצעות מחיר, מעקב אחר מכרזים ובדיקת כדאיות

· תיאום שוטף מול קבלנים, יצרנים וגורמים מקצועיים

· טיפול בתיקי אחריות ללקוחות בסיום פרויקטים

· ניהול יומן ותיאומים מורכבים

· סנכרון, תיאום ופיקוח בין כלל מערכות החברה ותהליכי העבודה

· תמיכה בפעילות שיווקית ומכרתית של החברה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

· ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בניהול משרד / תפקיד תפעולי דומה

· סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד

· ניסיון בגבייה והפקת חשבוניות (מנהלת חשבונות - יתרון)

· ניסיון בעבודה מול ספקים, קבלנים, לקוחות וגורמים מקצועיים

· יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים

· יכולת עבודה עצמאית וניהול תהליכים מקצה לקצה

· אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה

· שליטה טובה ביישומי OFFICE ופתיחות ללמידת תוכנות חדשות
מאפייני התפקיד:

· תפקיד עצמאי עם אחריות רחבה

· עבודה דינמית בסביבה מרובת ממשקים

· מעורבות בתהליכים עסקיים, תפעוליים ופרויקטים.