רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לארבע עונות מבית IBI

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

IBI בית השקעות

תל אביב - יפו

IBI בית השקעות

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תפקיד בלב הארגון, הכולל ישיבה בעמדת הפרונט, תמיכה בתפעול השוטף של המשרד, סיוע בתהליכים ארגוניים פנימיים והובלת פעולות אדמיניסטרטיביות במטה.

תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים שונים (קליטה, תיאומים, מסמכים).
* מעקב אחר חתימות, טפסים ונהלים.
* הזמנת ציוד ורכש למשרד ולעובדים.
* עדכון מערכות ומאגרי מידע.
* סיוע בהטמעת נהלים ושגרות עבודה.
* ארגון אירועים פנים ארגוניים.
דרישות התפקיד
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנה- חובה.
* שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook- חובה.
* סדר וארגון, יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל.
* שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
* ניסיון בהובלת תהליכים או פרויקטים אדמיניסטרטיביים- יתרון משמעותי.
* ניסיון עבודה מול הנהלה או ממשקים ארגוניים רבים- יתרון משמעותי.