דרוש/ה מזכיר/ת חברה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

בז רכיבים ומכלולים תעופתים

אחיהוד

בז רכיבים ומכלולים תעופתים

אחיהוד
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות כוללת על ניהולו השוטף, התקין והיעיל של המשרד. התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולעובדים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת אורחים ותפעול לוגיסטי של סביבת העבודה.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול יומנים ומשרד: תיאום פגישות מורכבות, ניהול לו"ז חדרי ישיבות וקבלת פני אורחי החברה.
• תמיכה בתפעול ובמשאבי אנוש:
o אחריות על הכנה וניהול של מערכי הסעות.
o ריכוז ומתן מענה לעובדים בנושאי דיווחי שעות.
• אדמיניסטרציה שוטפת: מענה מקצועי לטלפונים ומיילים, תיוק וניהול מסמכים.
• רכש ולוגיסטיקה: ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, כיבוד וציוד היקפי לתחזוקת המשרד.
דרישות התפקיד
• ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי – יתרון משמעותי.
• מיומנויות מחשב:
o שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (דגש על Outlook, Excel ו-Word).
o ניסיון עבודה בתוכנת Priority – יתרון.
o יכולת למידה מהירה של מערכות טכנולוגיות פנים-ארגוניות.
• שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
• תקשורת: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, נעימות ויחסי אנוש מעולים.