מזכיר/ה ורכז/ת כספים למרכז מורשת יהדות תימן

לחברה העירונית לתרבות, ספורט ונופש
דרוש/ה: מזכיר/ה ורכז/ת כספים למרכז מורשת יהדות תימן ואגף מוזיאונים, תיירות ומורשת
(משרה זמנית-עם אופציה להישאר בחברה)

החברה העירונית רחובות מחפשת מזכיר/ה ורכז/ת כספים למרכז מורשת יהדות תימן ואגף מוזיאונים, תיירות ומורשת, להחלפה לחופשת לידה. אם אתם/ן בעלי/ות יכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות – זהו התפקיד עבורכם/ן!

תיאור התפקיד:
אחריות לביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית והכספית השוטפת של המרכז, לרבות ניהול המשרד, טיפול בפניות הציבור, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות וכן טיפול בהכנסות, גבייה, הזמנות עבודה ורכש.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד – הדפסות, תיוק, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
מענה טלפוני וטיפול בפניות ציבור בכתב ובעל-פה.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות והכנת חומרים נלווים.
ניסוח מכתבים ומענה רשמי לפונים ולגורמים מקצועיים.
טיפול בהכנסות, גבייה והפקת קבלות/חשבוניות בהתאם לנהלים.
פתיחת הזמנות עבודה, טיפול בהצעות מחיר והליכי רכש.
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי כספים והנהלת החברה.
אחריות על אחזקה ותפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
השכלה:
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה

יתרון יינתן לבעל תואר אקדמי שנרכש במוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.

ניסיון תעסוקתי:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד בגופים בעלי היקף פעילות משמעותי. תינתן עדיפות לבעלי/ות ניסיון בתחום הכספי.
כישורים אישיים:
יכולת ארגון ותכנון גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
עמידה בלוחות זמנים, ייצוגיות, זמינות, חריצות, אמינות.
דרישות מיוחדות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על אופיס ואקסל.
גמישות בשעות העבודה.
זמינות מעבר לשעות העבודה – עבודה בשעות אחה"צ ושעות ערב
היקף המשרה: 100%
כפיפות :
מנהל אגף מוזיאונים, תיירות ומורשת
ניתן להגיש קורות חיים עד ליום שלישי ה-31.3.26 בשעה 15:00