מתאמ/ת מחלקתי/ת-מחלקת הקמפוס סודהסטרים

לסודהסטרים דרוש/ה מתאמ/ת מחלקתית

במסגרת התפקיד:
• אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של המחלקה אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
• קליטת עובדים בתיאום עם רכזת מש"א מחלקתית.
• מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות ושכר, שכר, הסעות ועוד.
• ארגון אירועי רווחה מחלקתיים ותמיכה באירועים אתריים.
• סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
• ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי- עבודה מול הכספים - בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.
• דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש , מעקב וקליטת חשבוניות
• מעקב ביצוע הדרכות : עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה.
דרישות התפקיד
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה) – חובה.
• ניסיון במתן שירות- יתרון מובהק.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט" – יתרון.
• יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP) – חובה.
• שליטה מלאה בשפה העברית.
• יכולת הכלה ועבודה עם אוכלוסייה מגוונת
• זמינות למשרה מלאה