לאגף דיקאנט הסטודנטים דרוש.ה מ"מ רכז.ת אגף (החלפה לחופשת לידה)

• עבודה שוטפת מול מנהלי היחידות באגף ואגפים נוספים במכללה
• סיוע בבחינה ובדיקה של טפסי מלגה – "סיוע דיקן"
• אחריות על תפעול וניהול מערכת פריוריטי (תקבולים והוצאות)
• אחריות על ניסוח הסכמים עם שותפים וארגונים.
• ביצוע הוראות רכש, מעקב ופיקוח.
• בקרה שוטפת של ביצוע תקציבים.
• חבר.ה בצוות תכנון תקציב ריכוז נתונים והגשת דוחות ביצוע.
• ליווי וסיוע בהגשת מכרזים, קולות קוראים והסכמים עם תורמים בחתימות, אישורים וערבויות.
• אחריות על ארגון מסמכים משפטיים מעודכנים של המכללה: ביטוח, אישורי עמותה, מורשי חתימה, וכו...
• בדיקת טפסי מלגות ואישורם, כולל בקרה שוטפת, מעקב אחר השלמת מסמכים וליווי תהליך השלמת הבקשה למלגה עד לאישורה.
דרישות התפקיד:
• השכלה אקדמית
• ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית
• יכולת ארגון טובה
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
• שליטה בתוכנות OFFICE: שליטה טובה מאד באקסל
• יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה; יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת למידה עצמאית
• מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים

היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש).
תחילת עבודה: מיידית. המשרה זמנית לתקופה של מספר חודשים.

ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 22/09/2026

המכללה מעודדת גיוון תעסוקתי, ומזמינה מועמדים מאוכלוסיות מגוונות העומדים בדרישות התפקיד, להגיש מועמדותם.
تشجع كليّة سبير على التنوع المهني، وتدعو المرشحين من مختلف الفئات الذين يستوفون متطلبات الوظيفة لتقديم طلباتهم.