לעיריית כפר סבא דרוש/ה מ"מ מזכיר/מזכירת מחלקת פרט

דרגת המשרה: דרגה – 7-9 בדרוג מנהלי / דרגה 37-39 בדרוג המח"ר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות: מנהלת מחלקת הפרט

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל: ניהול יומן ופגישות של מנהלת המחלקה, מענה טלפוני, טיפול
בדואר רגיל ואלקטרוני.
- ריכוז מסמכים המועברים לטיפול המחלקה טיפול בהם.
- טיפול ומעקב אחר משימות מתמשכות.
- הקלדת מסמכים כולל מצגות וטבלאות אקסל.
- טיפול בפניות שוטפות של פונים למשרדי המחלקה.
- ריכוז וטיפול בפניות גורמי עירייה וגורמי חוץ.
- מעקב ובקרה אחר משימות.
- כל משימה נוספת בתחום העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
דרישות התפקיד
השכלה:
- 12 שנות לימוד – חובה
- תעודת בגרות- חובה
- תינתן עדיפות לבעלי תואר אקדמי מוכר מהמוסד להשכלה גבוהה

ניסיון מקצועי:
- ניסיון מוכח בניהול משרד
- שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE

כישורים אישיים:
אנושיות, לב רחב ורצון לסייע, סבלנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס, יכולת ארגון,
סדר ותכנון, יכולת עבודה בצוות, יוזמה, "ראש גדול", אמינות ויושרה, קפדנות ודייקנות בביצוע, יכולת
טיפול במספר משימות במקביל, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות
ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
- על המועמד לחתום על טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי, ולהגישו כחלק בלתי נפרד ממועמדותו
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
רק פניות מתאימות תענינה.

להסדרי נגישות פרטניים ‎‎ ‎ ‎09-7649284‏