רכז/ת משאבי אנוש בוגר/ת תואר ראשון

מח 4/2026 לתפקיד רכז/ת משאבי אנוש
בוגר/ת תואר ראשון ממוסד אקדמאי המוכר להשכלה גבוהה בישראל
תואר המשרה : רכז/ת משאבי אנוש
היחידה : חטיבת משאבים
מקום העבודה : תל-אביב
דירוג/ד ר ג ה : מנהלי באופציה, יז' – יט'1 (בהסכם קיבוצי)
כ פ י פ ו ת : לראש יחידת משאבי אנוש ואו"ש.
דרישות התפקיד
דרישות המשרה:
1. בוגר/ת תואר ראשון ממוסד אקדמאי המוכר להשכלה גבוהה בישראל.
2. ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד רכז/ת משאבי אנוש או תפקיד אופרטיבי דומה במחלקת HR.
3. ניסיון מעשי מוכח בעבודה עם מערכת לניהול נוכחות, כולל בקרה על דיווחי עובדים, אישור חופשות/מחלות והכנת נתונים לשכר.
4. שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel.

תיאור התפקיד:
1. אחריות לביצוע מטלות בתחום משאבי אנוש, נוכחות ושכר.
2. הפעלה ותחזוקת מערכת משאבי אנוש - במערכת success Factors הממוחשבת, כולל הפקת דוחות שוטפים ודוחות עפ"י דרישה.
3. אחריות על ליווי מחזור חיי העובד : קליטת עובדים חדשים, כולל שיחות היכרות.
תהליך עזיבת עובדים כולל הכנת גמר חשבון, מעקב אחר זכאויות לגמול תפקיד, קידום בדרגה, קביעות וזכאויות אחרות להן זכאים העובדים על פי ההסכם הקיבוצי והחוזים האישיים, ודיווח ליחידת השכר.
4. אחריות על מעקב וניהול משימות בנושא קציבת כהונה לפקידים בכירים
5. אחריות על שעות נוספות לעובדי החברה כולל הכנת דוחות לממונים, הכנה לאישור סמנכ"ל משאבים ולמנכ"ל, עדכון במערכת הsap ושליחת מיילים לכלל העובדים.
6. אחריות להפעלת מערכת משאבי אנוש SAP לנוכחות, והעברת הנתונים לטובת השכר החודשי, כולל השתתפות במעונות ושכר לימוד על תיכוני לילדי העובדים. אחריות על מעקב אישורי דוחות ממונים לעובדים, 7. הפצת דוחות לממונים ומעקב שאכן כל הדוחות אושרו.
8. הפקת דוחות שוטפים ודוחות עפ"י דרישה.
8. ניהול תיקים אישיים דיגיטליים של עובדי החברה, תיוק כל המסמכים הרלוונטיים, תוך שמירה על צנעת הפרט
9. טיפול במסמכים שמגישים עובדי החברה שעברו השתלמויות המזכות בגמול. קביעת הזכאות לגמול ודיווח למערכת השכר.
10. ייצוג החברה מול גורמי חוץ בתחומי האחריות.
11. ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיות הממונה.

השכלה/ כישורים נוספים המהווים יתרון :
1. קורסים בנושאי ארגון, מינהל, משאבי אנוש, יחסי עבודה וקורסים רלוונטיים נוספים.
2. היכרות מעמיקה עם דיני עבודה בישראל.
3. בעל/ת ניסיון מקצועי של שנה לפחות במערכת ה SAP.
4. הסמכה בחשבות שכר.
5. תואר ראשון במשאבי אנוש.

דגשים :
1. עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה.
2. דיסקרטיות
3. אסרטיביות
4. יכולת עבודה עצמאית וניהול סדרי עדיפויות בסביבה מרובת משימות.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

ה ע ר ו ת
1. תינתן עדיפות מתקנת למועמדים כמפורט להלן :
1.1 לאנשים עם מוגבלויות.
1.2 למי שהוא/היא או אחד מהוריו נולד באתיופיה.
3. למי שהוא/היא בן/בת העדה הדרוזית.
1.4 לבני/בנות המגזר הערבי (לרבות הצ'רקסים).
2. המועמדים/ות המתאימים/ות ישלחו למבדקי התאמה.
3. נתוני המועמדים/ות המתאימים/ות יחויבו בבדיקה ביטחונית.
4. בהתאם לתקנות החברות הממשלתיות (כללים בדבר העסקת קרובי משפחה), תשס"ה – 2005, לא תישקל מועמדותו/ה של מועמד/ת אשר העסקתו/ה תגרום ליחסי כפיפות ישירים ו/או עקיפים ו/או לקשרי עבודה כמשמעותם בתקנות לעיל, עם קרובי משפחה המועסקים בחברה או במקרה בה קרבת המשפחה עלולה לעורר חשש לניגוד עניינים.
5. להנהלה שמורה הזכות לשנות מזמן לזמן את תיאור התפקיד הנ"ל, להוסיף או לגרוע ממנו.
תהליך ההגשה הינו מקוון, בכלל זה מילוי טפסים וצרוף מסמכים. הנכם מתבקשים להיכנס לאתר חברת נמלי ישראל למדור משרות פנויות.
רק מועמדויות שהתקבלו באמצעות התהליך המקוון יטופלו.

את הבקשה יש להגיש לא יאוחר מיום 8.3.2026
המודעה מתייחסת לנשים/גברים כאחד. סודיות מובטחת