מזכיר/ת הנהלה מנוסה לחברת ניהול ואחזקה- שכר גבוה!!

מחפשים בית מקצועי יציב בירושלים? אנו מגייסים מזכיר/ת הנהלה מנוסה עם סדר מופתי ותנאים מעולים להצטרפות לחברת ניהול ואחזקה מובילה!

תיאור תפקיד:
– ניהול אדמיניסטרטיבי: תפעול שוטף של המשרד, ניהול ותיאום יומני פגישות ולוחות זמנים צפופים.
– עבודה מול לקוחות וקבלנים: מתן שירות ותמיכה מלאה להנהלה, לקוחות וקבלני משנה.
– ניהול מסמכים ופרויקטים: אחריות על תיקי פרויקטים, חוזים, ביטוחים והצעות מחיר.
– בקרה וכספים: עזרה להנהלת חשבונות ודיווח מסודר בגין תשלומים.
– דיגיטל ורכש: תפעול הרשתות החברתיות (פוסטים וסטוריז) וניהול רכש משרדי שוטף.
– שמירה על נראות המשרד ותקינות הציוד בכל עת.

שכר ותנאים:
– שכר גבוה למתאימים/ות ותנאים סוציאליים מלאים.
– משרה מלאה בסביבה מקצועית ואיכותית.
– מיקום מצוין עם נגישות גבוהה.
– מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות התפקיד
– ניסיון מוכח בתפקיד מזכירות/ניהול משרד – חובה.
– יכולת ארגונית פנומנלית: אחריות על סדר, תיוק מיילים וניהול מידע רגיש.
– שליטה טכנולוגית: עבודה עם יישומי מחשב, טבלאות אקסל וכלי ניהול מסמכים.
– ראש גדול, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].