חצי משרה רכז.ת בכיר.ה לוינסקי, משרד בריאות תל אביב

תאור התפקיד :
ריכוז הפעילות המינהלית הקשורה לתחומים שונים כגון: תברואה, אפידמיולוגיה,
אם וילד, מחלות כרוניות ושיקום, ועדות רפואיות ועוד בלשכת בריאות מחוזית.
ריכוז, איסוף ורישום נתונים המתקבלים מגורמים שונים בתחום האחריות.
הכנת דיווחים וקבצי מידע, מדוחות למערכת ממוחשבת ושליפת נתונים כלליים או
פרטניים ע"פ הצורך.
סיוע לעובדים בנושאי האחריות בתחומי המינהל.
קיום קשר עם הצוות המקצועי, יעוץ וסיוע להם, בכל נושאי האחריות.
קיום קשר עם קהל פונים, מתן מענה בכתב ובע"פ, בתיאום עם הנוגעים בדבר.
קיום קשר עם מוסדות וארגונים בנושאים בהם עוסקת היחידה, בתיאום עם הממונה.
ריכוז נושאים לפגישות ודיונים לממונה.
הדרכת והכוונת עבודות המזכירות, סיוע בעבודות הדפסת החומר ע"פ הנחיות
הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים, ע"פ הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל).
ניסיון:
שנתיים ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד
או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
דרישות רצויות נוספות
ידע:
הכרת מונחים מקצועיים הקשורים בעבודה.
ידע וניסיון בניתוח מידע ועיבוד נתונים.
ידע וניסיון בשימוש מערכות ממוחשבות.
שפות:
ידיעת השפה העברית.
רצוי ידיעת שפות נוספות.
כישורים אישיים:
יכולת ארגון, תיאום ושיפור תהליכי עבודה.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית.