דרושה מנהלת אדמינסטרטיבית

מנהלת אדמיניסטרציה וגבייה
משרה חלקית (2–3 שעות ביום)

לסטודיו לתכנון וליווי פרויקטים בתחום סביבות למידה חדשניות, העובד מול בתי ספר, רשויות וגופים מוסדיים דרושה אשת אדמיניסטרציה מנוסה ויעילה במיוחד, שתוביל באופן עצמאי את תחום הגבייה וההתנהלות הכספית השוטפת של המשרד.

מדובר בתפקיד בהיקף מצומצם של 2–3 שעות ביום, אך עם אחריות מלאה על הסדר, הדיוק והבקרה הפיננסית של הסטודיו.

תחומי אחריות:

ניהול גבייה שוטפת מול לקוחות (כולל רשויות וגופים מוסדיים)
מעקב אחר חשבונות פתוחים וניהול תהליך גבייה מסודר
הפקת הצעות מחיר והמרתן לחשבוניות במערכת Morning
הפקת חשבוניות, קבלות ותיעוד תשלומים
ניהול תשלומים לספקים ובקרה שוטפת
עבודה מול רו״ח והנהלת חשבונות
מעקב תזרים בסיסי והצפת חריגות
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-פיננסי
ניסיון בעבודה מול גופים מוסדיים / רשויות – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Morning (חשבונית ירוקה) – יתרון
שליטה באקסל
סדר ודיוק ברמה גבוהה מאוד
אסרטיביות נעימה בניהול גבייה
עצמאות מלאה ויכולת ניהול תהליכים
מתאים למישהי מנוסה שמחפשת משרה חלקית יציבה, עם אחריות אמיתית והשפעה ישירה על ההתנהלות העסקית של סטודיו צומח.