דרוש/ה עובד/ת למחלקת התפעול

משרד עורכי דין מוביל מגייס חבר/ה חדש/ה למחלקת התפעול. התפקיד כולל נוכחות קבועה בקומת התפעול ומתן מענה לצרכים הלוגיסטיים השוטפים של המשרד. אנחנו מחפשים עובד/ת חרוץ/ה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיודע/ת לקחת אחריות על המשימות שלו/ה מא' ועד ת'.
משרה מלאה
שעות פעילות א-ה' בין השעות 9:00-17:30 (השעות בבדיקה מול דניאלה
מגדלי עזריאלי בתל אביב
עבודה מיידית
מה התפקיד כולל?
אחריות על שטחי התפעול: נוכחות בקומה וריכוז כלל הצרכים הלוגיסטיים בה (שינוע מסמכים, סדר וארגון).
ניהול משלוחים ודואר: קבלת שליחים, חלוקת דואר פנימי וניתוב חבילות ומסמכים למחלקות השונות.
הכנת חומרים משפטיים: ביצוע הדפסות, כריכות והכנת תיקי מסמכים לדיונים בצורה מוקפדת.
סיוע אדמיניסטרטיבי: עזרה בפתיחת תיקים וסידור מסמכים רלוונטיים.
בקרת מלאי: מעקב שוטף אחרי חוסרים בציוד משרדי בקומה ועדכון רכזת התפעול.
סיוע בכל משימה דחופה או צורך שעולה במהלך יום העבודה.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
חריצות ו"ראש גדול", נכונות לעבודה פיזית מתונה (מעבר בין קומות/חדרים) וזיהוי צרכים בשטח.
סדר וארגון יכולת לעבוד בצורה מסודרת עם הרבה מסמכים ופריטים מבלי לאבד ידיים ורגליים.
שירותיות מול עובדי המשרד, ספקים ושליחים.
דיוק תשומת לב לפרטים הקטנים.
ידע בסיסי במחשב יכולת עבודה עם תוכנות אופיס ומערכות משרדיות.
זמינות: נוכחות מלאה בקומת המשרד בשעות העבודה.