דרושה מ"מ רכזת לשכה בכירה - ירושלים

שם התפקיד: מ"מ מרכז לשכה בכירה

מיקום במבנה הארגוני: בכפיפות למנהלת לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: משרדי הרשות בירושלים

תנאי העסקה
מתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר או מקבילו בדירוג המנהלי
חלקיות משרה: משרה מלאה

מהות התפקיד
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל ולמטה הרשות

משימות
מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות;
הדפסות למנהל המחוז;
ניהול דואר נכנס ויוצא;
ניהול תיוק;
ניהול קופה קטנה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים;

ממשקים פנימיים
עובדי מטה ועובדי לשכת מנכ"ל
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
השכלה
12 שנות לימוד - חובה
תואר ראשון - יתרון

ניסיון מקצועי
מועמד בעל 12 שנות לימוד ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
מועמד בעל תואר ראשון: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
מועמד בעל תואר שני: לא נדרש ניסיון

כישורים ויכולות נדרשות
יכולת גבוהה בניסוח בכתב ובע"פ; סובלנות וסבלנות; גישה שירותית; יחסי אנוש טובים; הדפסה מהירה;היכרות מעמיקה עם מערכות יישומי מחשב;

שפות
עברית ברמה גבוהה
ערבית ושפות נוספות - יתרון

מגורים
באיזור מגורים של המחוז - יתרון

התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד