מזכיר/ת מחלקת ביטחון

תיאור התפקיד:
• מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
• סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
• השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
• הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
• עבודה שוטפת מול מפקחי חברות שמירה ומוסדות החינוך (בתי ספר וגנ"י )
• ניהול ומעקב אחר פירוט העסקת שומרי האבטחה של מוסדות החינוך
• מתן אישורי עבודה לקבלנים ובדיקתם מול משטרת ישראל
• אחריות ומעקב אחר הכשרות ורענונים נדרשים עבור רכזי הביטחון
• ייצוג החפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
• קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, פקע"ר וכב"א
• עבודה בתוכנת קב"ט משרד החינוך מוס"ח
• עבודה במערכת האוטומציה, טיפול שוטף בדרישות והזמנות עבודה
• עבודה בשעות וימים בלתי שגרתיים בהתאם לצורך, לרבות באירועים בשעות אחה"צ
• בעתות חירום – נדרשת עבודה בלילות, שבתות וחגים בהתאם לצורך
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
דרישות התפקיד
• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
• המועמד שייבחר יידרש להציג אישור העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א -2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ [email protected] עד ליום 12/02/2026.

¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס 09-9529143/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.