מנהל/ת מדור תהליכים רוחביים וניהול מסלול עובד

מנהל/ת מדור תהליכים רוחביים וניהול מסלול עובד באגף משאבי אנוש
מכרז 36/2026
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית.
• אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני
• בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים
• מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש
• פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים
• אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות המחלקה, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה
• סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה
• מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים
• בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א
• אחריות על שיבוץ כ"א בחירום
• תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף
• למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים ויישומם
• קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר
• משימות נוספות בתחום כ"א ושכר בהתאם להנחיית הממונה הישיר
דרישות התפקיד
תנאי סף:

• תעודת בגרות מלאה לפחות
• ניסיון של שנתיים לפחות בתחומי העיסוק של המשרה

כישורים ודרישות נוספות:
• תואר אקדמי בתחומי משאבי אנוש ו/או לימודי עבודה - יתרון
• ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים– יתרון
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן – יתרון
• בקיאות והבנה בנושאי כח אדם וזכויות עובדים, הכרת חוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות – יתרון
• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית
• ראייה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
• סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף משימות
• יוזמה, אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
• יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
• שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected] עד ליום 12/02/2026.

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל שנדרש,
ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.

²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס 09-9529143 / הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.