רפרנט/ית שירותי פרט

Description:

מטרת התפקיד

תיאום והובלת תהליכי רכש בתחומי חווית עובד ופרט, כולל רווחה, ספקי שירות, רכב ועוד, תוך מתן שירות איכותי לעובדי היחידה ועמידה במדיניות החברה.

תחומי אחריות

ü     ניהול הזמנות רווחה לעובדים ותפעול תהליכי רכש ליחידת המטה בישראל, כולל פתיחת דרישות, מעקב, קליטת חשבוניות, קבלת טובין בהתאם למדיניות החברה (אירועים אישיים במחזור חיי העובד).

ü     טיפול בדרישות רכש מקצועיות של תחום ה- HR עד לסגירתן ותשלום לספקים ייעודיים (מנפאואר, לימודים, יועצים ארגוניים וכו'...).

ü     פתיחת דרישות רכש עבור תחום הרכב כולל מעקב ובקרה אחר הדרישות

ü     פתיחת ספק חדש בתחומי הפרט: איסוף מסמכים, תיאום מול יח' משפטית ורכש. בהתאם למדיניות החברה.

ü     עבודה שוטפת מול ספקים, מדידת ביצועים, טיפול בחריגות ושיפור תהליכים.

ü     הפקת דוחות וניתוחם עפ"י דרישה, לצרכי ניהול וייעול תהליכי עבודה ובקרה תקציבית.

דרישות התפקיד

ניסיון מוכח בתיאום רכש/אדמיניסטרציה/HR Operations – חובה!

ניסיון בעבודה עם Office דגש על Excel ומערכת SAP- חובה!

עברית – שפת אם – חובה ; אנגלית – דיבור וקריאה- יתרון

12 שנות לימוד- חובה (תואר ראשון – יתרון).

אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה, גישה פרואקטיבית וראייה מערכתית רחבה.

אמינות ודיסקרטיות בהתנהלות עם מידע רגיש.

יכולת עבודה בצוות והנעת ממשקים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים גם במצבי לחץ וריבוי משימות