Description:

-מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי האתר כולל מענה טלפוני, שירות לקוחות, דואר ומשלוחים

-אחריות על טיפול שוטף בצרכי האתר ועובדיו

-אחריות על עמדת הקבלה באתר ומענה ראשוני לפונים; עובדים, ספקים ואורחים

-אחריות על ניהול משאבי האתר וסנכרון השימוש בהם לרבות חדרי ישיבות ורכבי אתר בתיאום מנהל יח' רכב

-אחריות לטיפול בהוראות קליטה / עזיבה של עובדים כולל הנפקה / ביטול תג עובד וכרטיס תן-ביס

- אחריות על פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות עד קבלת חשבונית וסיום התהליך

-תפעול היבטי רווחה ואחרים באתר כחלק מצוות האתר והמחלקה

- סיוע בתהליכי תקשורת פנים-ארגונית לרבות תפעול מסכי הכניסה והמידע השוטף

- תמיכה בתחומי אבטחה, בטחון ובטיחות בתיאום ממונה הבטיחות של האתר

המשרה הנה משרה מלאה באתר החברה, 8:00-17:00

ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים לפחות- חובה

- אנגלית - דיבור וקריאה- חובה

-12 שנו"ל חובה (תואר ראשון - יתרון)

- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, גישה פרואקטיבית וראייה מערכתית רחבה

-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

- יכולת הובלה, עבודה בצוות והנעת ממשקים

-תושייה, יכולת פתרון בעיות, טכניות וארגוניות, בזמן אמת

-יכולת עבודה במצבי לחץ ואל מול ריבוי משימות

-ניסיון בעבודה עם Office ואוריינטציה ללמוד מערכות נוספות