מזכיר/ת סמנכ"לית- ראשון לציון

לחברה מובילה ויציבה, מהבולטות במשק הישראלי, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד מרכזי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים בארץ ובחו"ל וסביבה עסקית דינמית ומתקדמת.

החברה פועלת בקנה מידה רחב, מייצגת מותגים בינלאומיים מובילים ומציעה סביבת עבודה מקצועית, חדשנית ומרובת הזדמנויות להתפתחות.

תיאור התפקיד

ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ"לית החברה
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הפקת דוחות, תיעוד במערכות ומעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
עבודה שוטפת מול ספקים, יצרנים וסוכנים בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה
סיוע בארגון והובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל/ית או מנכ"ל/ית - חובה
תעודת בגרות מלאה - חובה | תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלים דיגיטליים מתקדמים
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות אישית גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות להשתלב בתפקיד לטווח ארוך

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.