עוזר/ת למנכ"ל

הזדמנות להשפיע ולהוביל ב-HED: דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל

אם את/ה מחפש/ת תפקיד בעל השפעה אמיתית, המשלב קצב עבודה גבוה, אחריות רבה ועצמאות, מקומך איתנו. אנו מחפשים עוזר/ת למנכ"ל בעל/ת אנרגיה מתפרצת, ראש גדול ויכולת ביצוע יוצאת דופן להצטרפות לצוות דינמי ומגוון.

פרטי המשרה:
מיקום: הרצליה
היקף משרה: מלאה
אופן העבודה: מהמשרד

מהות התפקיד:
- ניהול לו"ז ומשימות: סנכרון וניהול שוטף של יום העבודה של המנכ"ל, תוך תיעדוף משימות ומעקב הדוק אחר ביצוען.
- תקשורת מול מחלקת המכירות: תיווך בין המנכ"ל לצוות המכירות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות, הנעת עובדים וסגירת קצוות.
- ממשקים וקשרים חיצוניים: עבודה מול שותפים עסקיים וממשקים מחוץ לחברה, תיאום וקידום שיתופי פעולה.
- סיוע אישי למנכ"ל: טיפול במשימות אישיות תוך שמירה על רגישות ודיסקרטיות מלאה.

דרישות התפקיד:
- ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה, שירות או פיקוד צבאי.
- יכולת ביצוע גבוהה, תקתקנות וגישה חיובית לשינויים ומשימות מורכבות.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת מוכחת בהנעת אנשים.
- דיסקרטיות ורגישות בטיפול בנושאים אישיים.
- שליטה מצוינת ב-Excel/Google Sheets וסביבה ממוחשבת לצורך איסוף ותכלול נתונים.
- אוריינטציה שירותית ונכונות גבוהה לסייע ולקדם משימות מגוונות.