PMO - Project Management Office

PMO מהווה גורם מרכזי בניהול ובקרה של תהליכי הפיתוח והפרויקטים בפניקס סוכנויות.
התפקיד כולל אחריות לניהול Capacity של צוותי הפיתוח ותשתיות, בקרה על תוכנית העבודה, ניהול ממשקים עם גורמים עסקיים וטכנולוגיים, והובלת תהליכי שיפור מתמיד במתודולוגיות עבודה.
מטרת התפקיד להבטיח עמידה ביעדים, לוחות זמנים ותקציבים, תוך הפחתת סיכונים ושיפור איכות הפרויקטים.

תחומי אחריות עיקריים
• ניהול Capacity של הצוותים השונים
• בקרה על תוכנית העבודה: בניית מדדי בקרה (לו"ז, תקציב) ומעקב אחר ניהול סיכונים בפרויקטים.
• חלוקת משימות ותעדוף משאבים בהתאם לצרכי הפרויקטים והמשימות.
• ניהול ממשקי עבודה עם צוותי פיתוח, צוותי התשתיות, מנהלי פרויקטים, BRM, וגורמים עסקיים.
• הובלת תהליכי שיפור מתמיד במתודולוגיות עבודה ובתכנון פרויקטים.
• קבלת החלטות בנוגע לתעדוף פרויקטים ומשאבים.
• ייזום והובלת תהליכי בקרה והטמעת מתודולוגיות עבודה.
• מתן הנחיות למנהלי פרויקטים ולצוותי פיתוח בנושאי תכנון ובקרה.
דרישות התפקיד
ממשקי עבודה
• מנהלי פרויקטים (Project Managers)
• צוותי פיתוח, QA ,תשתיות, וארכיטקטורה
• הנהלה בכירה לצורך דיווח והצגת סטטוס פרויקטים

יעדי ביצוע ומדדי הצלחה (KPIs)
• עמידה בלוחות זמנים ובתקציב בפרויקטים.
• הפחתת סיכונים ושיפור אחוזי הצלחה בפרויקטים.
• רמת שביעות רצון גבוהה מצד גורמים עסקיים, צוותי פיתוח, תשתיות.
• אחוז יישום מתודולוגיות עבודה אחידות בארגון.