מנהל/ת משרד ותפעול ארגוני לחברה מובילה

חברת פלא בדרכים, העוסקת בתכנון וביצוע הסדרי תנועה לרשויות ולחברות הגדולות במשק, מחפשת מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה וניהול ריבוי משימות, לתפקיד מרכזי בלב העשייה של החברה.

- שעות עבודה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30 (משרה מלאה - גמישה) - מהמשרד.
מיקום: מודיעין (מרכז עינב) החל מ15/04/26, עד אז אפשרות לעבוד במשרדים בבת ים.
- שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים/ות!
- סביבת עבודה דינמית, משפחתית ואיכותית.

מה התפקיד כולל?
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים ונותני שירות כולל תיאום, בקרה ומעקב.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול במסמכים וטפסים.
תמיכה בפרויקטים רוחביים תוך עבודה צמודה עם הנהלה וצוותי מטה.
ניהול ציוד, הזמנות, מלאי משרדי ותיעוד מסודר.
תכנון והובלת פגישות, ישיבות ואירועים פנימיים כולל היערכות ולוגיסטיקה.
עבודה עם מערכות דיגיטליות וכלים חכמים לניהול מידע ותפעול.
אחריות על סדר, ארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
הפקה ותיאום של אירועי חברה
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים.
- שליטה ביישומי Office.