מתאמ/ת ייבוא – משרה דיסקרטית!!!

מתאמת ייבוא – משרה דיסקרטית!!! מס' משרה: 645891 לא לומר את שם החברה – יפעת מטפלת נויה 

 טיפול בתהליך הייבוא – משלב קבלת הצעות מחיר ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.

* פתיחת הזמנות ייבוא במערכת, מעקב ועדכון סטטוסים.

* תיאום ומעקב אחר שילוחים ימיים, אוויריים כולל טיפול בשחרור מהמכס.

* עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס וחברות הובלה.

* עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל – פתיחת הזמנות, מעקב תשלומים, תהליך הייצור ותיאום המשלוחים, תיעוד תכתובות ופתרון בעיות.

* טיפול בחשבוניות ומסמכי שילוח – בדיקה, התאמה ואישור לתשלום.

* עבודה שוטפת ותיאום בין מחלקות פנים – לוגיסטיקה, כספים, מחסן ועוד.

* טיפול בדיווח סטטוס משלוחים – הפקת דוחות ועדכון במערכות החברה.

* טיפול בתקלות, חריגות וזיהוי עיכובים – כולל תפעול מול הגורמים הרלוונטיים.

* שיפור תהליכים וניהול מידע רלוונטי בתחום הייבוא.

* אחריות על סגירת מעגל ההזמנה – ווידוא קבלת הסחורה, תיעוד ואימות במערכת.

משרה מלאה, ימים א’-ה’, בין השעות 16:30 – 7:30

דרישות התפקיד:

* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בתחום הייבוא / עמילות מכס – חובה.

* אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.

* שליטה מלאה בתוכנות Office (בעיקר Excel) – חובה.

*שליטה ב-SBO – יתרון.

* אחריות, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.

* יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים וראש גדול.