מנהל/ת משרד

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד

תפקיד המשלב אדמיניסטרציה, ניהול יומנים ופגישות, תמיכה בכל צרכי המשרד, רווחה וגיוסים. כפיפות למנכ"ל. משרה מלאה - העבודה בעיקר במשרדי החברה ובצמידות למנכ"ל/סמנכ"ל.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד:תיאום פגישות כולל פגישות רבות משתתפים, ארגון ישיבות מטה, ציוד משרדי, תיוקים, שליחויות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים / קהל

- ניהול יומנים של מנכ"ל / סמנכ"ל / בעלים משותפים -

גיוס עובדים: ניהול ופיתוח לידים ובניית מאגר מועמדים של תפקידי מטה / שטח, תמיכה למקורות הגיוס,

פרסום משרות בערוצים השונים, ביצוע ראיונות טלפוניים, עבודה מול מנהלי שטח (אזור/רשת/סניפים)

- ניהול ואחריות על תקציבי הסעדה ונלוות, סלולר / רכבים

- זכיינים: ניהול לידים, מעקב ופניות דרך הנכסים הדיגיטליים, ניהול תהליך ההתקדמות של מועמדים פוטנציאליים עד שלב השיבוץ

- תמיכה בגורמי מטה שונים ובפרויקטים: ארגון אירועי רווחה, חגים, תיאום ימי הולדת, כיבוד לישיבות, הדרכות וכו'

דרישות התפקיד:

- יחסי אנוש מעולים, שירותיות, פשרנות, יכולת תקשורת בין אישית חזקה

- ניסיון מוכח בגיוס מועמדים בתחום הקמעונאי ו/או מזון

- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / אדמיניסטרציה / ניהול פרויקטים- יתרון

דרישות נוספות:

- יכולת לבצע מספר משימות במקביל, אחריות ועצמאות

- השכלה אקדמאית - יתרון

משרת אמון