מתאמ/ת ייבוא חלפים (בלעדי לראש העין)

תפקיד: מתאמת יבוא חלפים****זמני ****

יחידה: שירות ותפעול

מיקום פיזי: ראש העין

מיקום במבנה הארגוני: דיווח לקובי שליו

דרג: מקצוען

מטרת התפקיד:

אחריות על תפעול שרשרת האספקה בייבוא של חלקי החילוף ממחסני הספקים בחו"ל למרכז הלוגיסטי של כלמוביל

תחומי אחריות:

§ ביצוע כל שלבי היבוא (שרשרת האספקה) לרבות עבודה מול עמילי מכס ומשלחים

§ קבלת ניירת ייבוא מהספקים ובניית משלוחי ייבוא במערכות החברה

§ טיפול בהתאמת הזמנות הרכש למשלוח בפועל (אישורי הזמנה)

§ מעקב אחר עמידה ביעדים בכל שלבי התהליך, טיפול והצפת דגלים בבעיות שמתגלות בזמן אמת.

§ בדיקת חשבוניות ספקים, בדיקת חיובים ספקי שירות למול הסכמי סחר, בקרת עלויות כוללת על כלל מרכיבי העלות למשלוח

§ אחריות לטיפול בתחומי סיווגי מכס בין עמילי המכס ליחידת תשתיות הנתונים בארגון – נדרשת היכרות בתחום סיווגי מכס

§ ביצוע שגרות ניהול דיווח ובקרה תפעוליות ופיננסיות

§ עבודה במערכות ממוחשבות לעבודה מול רשויות, מערכת מסלול, מערכת שער עולמי

§ שליטה ברגולציות הרלוונטיות לייבוא בתחום החלפים, היכרות עם חוקי המכס, נהלים ותהליכים בהקשר עמידה בחוקיות הייבוא, עבודה מול רשויות אכיפה רלוונטיות

דרישות מקצועיות:

§ ניסיון בתפקיד דומה או בסחר בינלאומי

§ הכשרה רלבנטית בתחום הייבוא – יתרון משמעותי (פקיד רישוי)

§ תואר אקדמי בעל זיקה לתחום – יתרון (לוגיסטיקה, כלכלה)

§ יכולת אנליטית גבוהה

§ שליטה ביישומי מחשב ומערכות מידע

§ שליטה ביישומי Office בדגש על EXCEL מתקדם

דרישות אישיותית:

§ יעילות ויסודיות

§ יכולת מעולה לעבודה בצוות בתפקיד מרובה ממשקי עבודה (פנימיים וחיצוניים)

§ תודעת שירות גבוהה

§ זריזות ודיוק בביצוע מטלות

תנאי העסקה :

§ משרה מלאה במשרדי החברה בראש העין, יום ג' תתאפשר עבודה היברידית מהבית

§ שעות נוספות בהתאם לצורך

§ טווח שכר: 10000 – 12000 חודשי

§ קרן השתלמות - למועמד עם ניסיון מקצועי רלוונטי של מספר שנים ניתן יהיה לתת 5% מהיום הראשון

§ ארוחת צהריים מסובסדת + ביטוח בריאות פרטי